AKREDITACIJA REŠITVE eHramba.si podaljšana 

Z dnem 5.9.2012 je bilo podjetju ZZI d.o.o. odobreno podaljšanje akreditacije za rešitev eHramba.si.

6.8.2012 smo v podjetju ZZI d.o.o. vložili vlogo za podaljšanje akreditacije. Iz vse dokumentacije, ki smo jo priložili k vlogi, je razvidno, da se programska oprema ni bistveno spremenila v času od podelitve akreditacije in da so še vedno na enak način izpolnjeni vsi pogoji, pod katerimi je bila akreditacija prvotno izdana. 

AKREDITACIJA REŠITVE eHramba.si

Podjetje ZZI d.o.o. z dnem 5.9.2011 akreditiralo rešitev eHramba.si - elektronska hramba vaših dokumentov!

Programska oprema eHramba.si je akreditirana kot:

• Programski produkt glede na nivo uporabe: aplikacijska programska oprema (oprema, ki jo uporabnik neposredno uporablja in mu zagotavlja potrebne funkcionalnosti);

• Programski produkt glede na odnos med ponudnikom in stranko tržni programski produkt,

• Funkcionalni tip programskega produkta: podpora celotnemu postopku upravljanja gradiva v digitalni obliki (arhivsko in dokumentarno gradivo).

BI SKRAJŠALI POSTOPKE TUDI V VAŠEM PODJETJU, UNIČILI PAPIRJE, PRIDOBILI PROSTOR TER ZMANJŠALI STROŠKE?

Poštar pozvoni in vložišču preda pošto. Za vsak dokument je treba podatke ročno vnesti v dokumentacijski sistem ter ga označiti z žigom in napisati številko. Vse dokumente je potrebno predati podpisniku v pregled in podpis. Originalne dokumente (pogodbe, računi, dobavnice, naročilnice, …) nato spravimo v mape/fascikle, ki končajo v omarah na policah, ali pa v skladiščih kjer se še dolga leta shranjujejo in nam zasedajo prostor….  Če pa dokument ponovno potrebujemo, se moramo podati na pot do skladišča in ga poiskati.

Tak postopek je za podjetje dolgotrajen in predrag.

Lahko vam pomagamo in omogočimo dostop do e-arhiva preko aplikacij, ki jih uporabljamo pri delu ali na daljavo, brez nepotrebnega brskanja po fasciklih. Nova zakonodaja  in naša storitev eHramba.si vam to omogočata. Tudi, če prejmemo dokument v papirni obliki, ga lahko pretvorimo v elektronsko in kot takega hranimo, papir pa enostavno uničimo. Tak elektronski dokument je postal verodostojen in veljaven tudi pred inšpekcijami in sodiščem. Da je to mogoče, je potrebno izpolniti visoke zahteve zakonodajalcev in Arhiva RS.

Uvedba storitve eHramba.si je hitra in enostavna in pomeni  nadgradnjo vaših delovnih postopkov in uporabniških vmesnikov. Poslovne aplikacije v vašem podjetju samo pridobijo novo funkcionalnost, nadgradi se delovni proces. Hranjen dokument je stalno na razpolago in ga lahko pregledujete, iščete in uporabite v lastnem informacijskem sistemu preko spletnih storitev. Varovanje in pooblaščen dostop do dokumentov so ena od naših osnovnih skrbi. Storitev zagotavlja  podpisovanje, hranjenje in osveževanje dokumentov skozi celotni življenjski cikel dokumenta 5, 10, 20 ali več let.

Dokumenti, ki so varno shranjeni in zaščiteni v sistemu eHramba.si so časovno žigosani, klasificirani, opremljeni z metapodatki in v skladu z veljavno zakonodajo na tem področju, obravnavani, kot bi bili v papirni obliki.

Kaj je eHramba.si?

eHramba.si je storitev elektronske hrambe dokumentov, ki temelji na informacijskem sistemu za hrambo dokumentarnega gradiva in omogoča varno, zanesljivo in zakonsko skladno elektronsko hranjenje vseh vrst dokumentov, tako poslovne kot druge dokumentacije na enem mestu. V sistemu se lahko hranijo tako dokumenti, ki so izvorno nastali v elektronski obliki kot dokumenti, ki so nastali na papirju in so bili kasneje pretvorjeni (skenirani) v elektronsko obliko.

Komu je namenjena?

Namenjena je vsem podjetjem in organizacijam, ki so usmerjene v prihodnost in želijo optimizirati poslovne procese z zamenjavo klasičnega z elektronskim ter na takšen način prihraniti na prostoru, času in stroških.

Kaj omogoča eHramba.si?

Storitev eHramba.si podpira najpomembnejše aktivnosti v procesu arhiviranja dokumentarnega gradiva v elektronski obliki:

• zajem dokumentov,
• pretvorba med različnimi formati zapisa,
• kratkoročna in dolgoročna hramba,
• iskanje hranjenih dokumentov in
• uničenje dokumentov po izteku roka hrambe.

Gradivo shranjeno v sistemu eHramba.si je zaščiteno na nivoju strojne in na nivoju programske opreme. V sistem so vgrajene tehnologije, ki onemogočajo nepooblaščen dostop do hranjenega gradiva.

Kaj potrebujemo za uvedbo?

Za uvedbo storitve eHramba.si vam ni potrebno kupovati nove opreme, kajti storitev se izvaja na naši lokaciji, poskrbimo pa tudi za zakonsko skladno varovanje in zaščito vašega elektronskega arhiva.