Z uvedbo storitve eHramba.si bistveno znižate stroške vašega operativnega poslovanja. Uvedba poteka ob strokovni pomoči in je za uporabnika hitra in enostavna, saj skoraj ne spreminja delovnih postopkov in uporabniških vmesnikov, temveč jih samo nadgradi. V ponudbo je vključena vsa potrebna programska oprema za elektronsko hrambo dokumentov, informacijska infrastruktura za izvajanje storitev vlaganja in hranjenja dokumentov ter skrbništvo sistema in podpora uporabnikom. Najpomembnejše pa je, da so z uporabo storitve eHramba.si vaši poslovni dokumenti shranjeni na varen, nadzorovan, hiter in zakonodajno skladen način.

Stroškovno učinkovita in okolju prijazna storitev

Z uvedbo eHrambe pridobimo prostor ali pa zmanjšamo stroške najema dodatnih prostorov, ki smo jih imeli za shranjevanje dokumentacije v papirni obliki, zmanjšamo stroške tiskanja in fotokopirnja dokumentov ter stroške porabljenega časa za iskanje le-teh. Taki stroški so manj opazni, pa vendarle predstavljajo precejšen del v poslovanju podjetja.

Hitra in enostavna uvedba

Uvedba poteka ob strokovni pomoči in je za uporabnika hitra in enostavna, saj skoraj ne spreminja delovnih postopkov in uporabniških vmesnikov, temveč jih samo nadgradi.

Enostaven in hiter dostop do dokumentov

Storitev eHramba.si omogoča preprosto iskanje in dostop do željenih dokumentov. Za dostop do hranjenja gradiva je na voljo napreden sistem iskanja. Čas dostopa je v primerjavi s tradicionalnim papirnim arhivom zanemarljiv.

Neprekinjeno delovanje

Zagotavljamo neprekinjeno izvajanje storitev, dokumenti pa so dostopni 24/7.

Visoka varnost lastne dokumentacije

Gradivo shranjeno v sistemu eHramba.si je zaščiteno na nivoju strojne in na nivoju programske opreme. V sistem so vgrajene tehnologije, ki onemogočajo nepoooblaščen dostop do hranjenega gradiva in nenadzorovano uničenje ali izgubo hranjenega gradiva. Sistem beleži vse dostopne in vse izvedene akcije med hranjenim gradivom po posameznih uporabnikih.

Skladnost z zakonodajo

Skladnost z zakonodajo (ZVDAGA, ZEPEP, MoReq), upoštevanje standardov in akreditacija ponudnika zagotavljajo uporabniku enakovreden pravni status (dokazno vrednost) dokumentov hranjenih v sistemu eHramba.si z dokumenti hranjenimi v materialni obliki (na papirju).

Enostavna integracija sistemov

Enostavna integracija z različnimi poslovno informacijskimi sistemi in s sistemom elektronske izmenjave ZZInet.

Podpora (24/7) in strokovna pomoč uporabnikom

• vzdrževanje storitev (skladnost z zakonodajo)
• obveščanje uporabnikov o spremembah verzij aplikacije
• uporabniška navodila
• podpora na voljo strankam po telefonu, e-pošti, fax-u
• dežurstva izven delovnega časa
• razpoložljivost za uvajanje v delo
• razpoložljivost za svetovanje pri implementaciji storitev

eHramba.si Letak.pdf

eHramba.si Zlozenka.pdf