Zakonodaja in standardi

Struktura in delovanje sistema eHramba.si sta skladna z veljavno zakonodajo na tem področju, z Zakonom o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (ZVDAGA) in Zakonom o elektronskem poslovanju in elektronskem podpisu (ZEPEP).  Poleg tehnoloških zahtev glede dolgoročne varnosti dokumentarnega gradiva (MoReq) so v sistemu upoštevani tudi najpomembnejši standardi, ki urejajo organizacijo arhivske službe, poslovanje z elektronskimi dokumenti in popisovanje arhivskega gradiva.

Skladnost z zakonodajo, upoštevanje standardov in akreditacija ponudnika zagotavljajo uporabniku enakovreden pravni status (dokazno vrednost) dokumentov hranjenih v sistemu eHramba.si z dokumenti hranjenimi v materialni obliki (na papirju).

Storitev eHramba.si je registrirana, ima potrjena notranja pravila in je v postopku akreditacije pri Arhivu RS, ki je pooblaščen organ za registracijo in akreditacijo takšnih storitev v RS.

Zagotavljanje avtentičnosti, celovitosti in nespremenljivosti dokumenta

Storitev  eHramba.si vam omogoča visok nivo funkcionalnosti vezanih na zagotavljanje  avtentičnosti, celovitosti in nespremenljivosti dokumenta.

Sledljivost dogodkov

V okolju posameznega uporabnika, predala in sistema je zagotovljena sledljivost in beleženje vseh transakcij vključno z vpogledom v posamezni dokument.

Varen  elektronski podpis

Varen  elektronski podpis z digitalnim potrdilom pooblaščene agencije zagotavlja, da se podpisnik dokumenta strinja z njegovo  vsebino. Hkrati pa je potrjena tudi avtentičnost avtorja podpisa, ki se je predstavil z digitalnim potrdilom.

Časovni  žig

Ko je  dokument enkrat podpisan, se v naslednjem koraku izvede časovno žigosanje  pravkar podpisanega dokumenta. V bistvu se dokument še enkrat podpiše z  zasebnim ključem ponudnika storitve (vključena je časovna oznaka). S tem  zagotovimo, da je bil elektronski dokument ustvarjen v času, ko je bilo  digitalno potrdilo še veljavno. Morebitni preklic ali potek veljavnosti  digitalnega potrdila podpisnika tako ne vplivata na pravno veljavnost  dokumenta. S periodičnim obnavljanjem časovnih žigov poskrbimo za trajno pravno  veljavnost arhiviranih dokumentov.

Pooblastila

Signirni načrt in sistem pooblastil zagotavljata napredno določanje možnosti vnosa vpogleda in iskanja elektronskih dokumentov. V povezavi z klasifikacijskimi načrti in grupami pa omogoča enostavno upravljanje uporabnikov in njihovih potreb.

Ponudnik zagotavlja delovanje storitve ob najvišji možni meri funkcionalnosti, varnosti in zaščite, uporabnik pa s storitvijo eHramba.si upravlja sam preko svojega uporabniškega dostopa.

ZZInet eHramba.si Predstavitev.pdf