Avtomatizacija statističnega e-poročanja z rešitvami ZZIstat

Konkurenčno poslovno okolje ne zahteva le prave cene in kakovosti izdelkov ali storitev. Za kredibilnega dolgoročnega partnerja vas sprejmejo, ko dokažete svojo natančnost in zanesljivost. V ZZI smo svojim uporabnikom omogočili, da postanejo zaupanja vredni partnerji. V programski paket ZZIstat smo enostavno vgradili vse vzvode, ki vam zagotavljajo natančne, zanesljive in varne podatke iz zunanjetrgovinskih procesov.

Programski paket ZZIstat vam omogoča, da z avtomatizacijo zbiranja in izmenjave podatkov o pretoku skupnostnega blaga več časa posvetite kakovostni analizi podatkov in izboljšate svoje poslovne postopke. Enotni zunanjetrgovinski podatki iz vašega obstoječega informacijskega sistema so shranjeni na enem mestu in dostopni vsem, v skladu z njihovo vlogo v poslovnem procesu.

Transparentni poslovni procesi

ZZIstat samodejno izvede redno poročanje Intrastat Statističnemu uradu RS z vgrajenimi poslovnimi procesi. Podatke med programskim paketom in različnimi aplikacijami naročnikov se izmenjujejo z datotekami v XML ali tekstovnem formatu. Z uporabo najnovejših tehnologij smo uporabnikom programskega paketa ZZIstat omogočili, da izkoristijo vrednost informacij iz poslovnih procesov brez prilagajanja zapuščinskih aplikacij.

Interaktivno pregledovanje statističnih poročil

Statistična poročila so v programskem paketu ZZIstat pregledno prikazana v obliki seznama. Podatki v seznamu so dostopni prek statusa pošiljke, pri čemer jih lahko uporabniki razvrščanjo po različnih podatkih iz pošiljke. Napredni iskalnik učinkovitost iskanja še izboljša z možnostjo pregledovanja pošiljk po vseh kombinacijah vnosnih polj.

Elektronska izmenjava podatkov

V programski paket ZZIstat je vključena tudi uporaba storitev ZZInet, ki skrbi za komunikacijo s sistemom Statističnega urada RS. Obrazce se lahko na SURS preko elektronske izmenjave ZZInet pošilja sprotno, dnevno, tedensko ali zbirno mesečno.

Uporaba statistične tarife

ZZIstat izboljšuje zakonsko skladnost poročil Intrastat z dodanim vpogledom v podatke statistične tarife. V programskem paketu so vgrajeni vsi šifranti, ki so potrebni pri hitri pripravi obrazcev Intrastat, na primer države, šifre INCOTERMS, vrste prevoza in posla ter drugi. Vzdrževanje in osveževanje šifrantov za potrebe poročanja Intrastat se v programskem paketu ZZIstat izvaja samodejno z uporabo modula za osveževanje šifrantov ZZIsif – brez dodatnih stroškov za uporabnika.

Interna kontrola podatkov deklaracije

V programski paket ZZIstat je vgrajena interna kontrola, ki preverja pravilnosti vseh vnesenih podatkov v poročilo Intrastat, še preden se pošljejo na SURS. Pravilnost podatkov v poslanih poročil dodatno preverja kontrolni sistem na CURS. Programski paket ZZIstat uporabnika takoj obvesti o morebitnih informacijah in mu ponuja natančne podatke o statusu poslanega poročila. Morebitne napake je tako možno takoj odpraviti.

Pravno veljavni elektronski dokumenti

Z vpeljavo ZZIstat v vaše poslovanje boste takoj spoznali prednosti elektronske dokumentacije. Vsi dokumenti, ki jih pošljete na SURS, so zakonsko skladni in pravno veljavni. Isto velja za dokumente, ki so lahko varno shranjeni v elektronskem arhivu eHramba.si in do katerih imate vedno takojšen dostop, tudi v primeru davčne kontrole ali notranje revizije.