eHramba - Uvedba elektronske hrambe dokumentov - Stanovanjski sklad RS

Stanovanjski sklad Republike Slovenije je javni sklad deluje na področju celotne države RS in skladno s svojo poslovno politiko financira spodbuja stanovanjsko gradnjo, prenovo in vzdrževanje stanovanj in stanovanjskih stavb.

V okviru vpeljave elektronske hrambe dokumentov v podjetju SSRS je ZZI izvedel projekt uvedbe eHrambe na ključ, vključno s celovito podporo od začetka aktivnosti do prehoda v produkcijo in začetkom uporabe storitve eHramba.si.

Za uvedbo ni bil potreben nakup drage strojne opreme saj eHramba.si skoraj ne spreminja delovnih postopkov in uporabniških vmesnikov, temveč jih samo nadgradi. Vpeljava rešitve eHramba.si je potekala projektno.

Skladno z zahtevami zakona o elektronski hrambi sta bila zagotovljena tako svetovanje kot podpora vsem procesom, ki so potrebni za uspešno uvedbo storitve eHramba.si:

•    Priporočila pri pripravi notranjih pravil.
•    Pomoč in svetovanje pri pripravi klasifikacijskega in signirnega načrta.
•    Podpora pri določanju in pripravi metapodatkov.
•    Zagotovitev masovnega zajema papirnih (s skeniranjem) in elektronskih dokumentov.
•    Priprava in uvoz podatkov v eHrambo.
•    Prilagoditev aplikacije z možnostjo za sledljivost vpogledov.
•    Formalno testiranje aplikacije.
•    Zagotavljanje šolanja uporabnikov.
•    Sodelovanje pri prehodu v produkcijo in podpora.

Podjetju SSRS smo omogočili uvedbo elektronske hrambe dokumentov in s tem zamenjavo klasičnega hranjenja dokumentacije z elektronskim ter jim na takšen način pomagali prihraniti na prostoru, času in stroških. Za dostop do hranjenja gradiva imajo na voljo napreden sistem iskanja. Čas dostopa želene dokumentacije je v primerjavi s tradicionalnim papirnim arhivom zanemarljiv.