V času, ko je omejeno fizično delo na lokaciji podjetja in s tem
priprava, podpisovanje, pošiljanje in prejemanje papirnih dokumentov od
računov do pogodb, smo podjetjem ponudili pošiljanje 40 brezplačnih
eRačunov. Storitev je na voljo skupaj z brezplačnim orodjem v programu
MS Excel za pripravo eRačunov v standardu eSlog in v datoteki PDF za
vizualizacijo.
Istočasno smo za čas izrednih ukrepov oziroma do 1.7. 2020
brezplačno ponudili storitev eHramba za varno shranjevanje in stalen
dostop do prejetih in izdanih eRačunov ter druge poslovne dokumentacije v
elektronski obliki.
Novi korona virus SARS-CoV-2 je vzpostavil povsem nove pogoje
poslovanja. Z uporabo akcijskih storitev bizBox lahko izzive spremenite v
izboljšave, ki vam bodo olajšale poslovanje med izrednimi razmerami in v
času okrevanja.
Katere probleme zaradi epidemije naslavljamo v ZZI
- Tveganje okužbe. Virus lahko na površini predmetov
ostane tudi več dni, kar pomeni, da se lahko razširja s pošiljanjem in
skupno uporabo papirnih dokumentov.
- Vsakodnevno se v vse več podjetjih postavljajo vprašanja glede razdelitve in izvajanja čisto običajnih delovnih nalog, kot so priprava in pošiljanje računov kupcem ter prejem in potrjevanje računov dobaviteljev.
- Lastnike in menedžerje v podjetjih upravičeno skrbi upad gospodarske dejavnosti in prihodkov, zato bodo naredili vse za znižanje stroškov – tudi po koncu epidemije!
- Odsotnost sodelavcev zaradi dela od doma, izogibanje fizičnim stikom
in drugi varnostni ukrepi spreminjajo utečene delovne postopke,
povečujejo možnosti za napake in otežujejo dostop do informacij in dokumentov.
- Ohlapnejši nadzor nad delom znižuje raven fizične zaščite papirnih dokumentov in zaupnosti poslovnih informacij.
- Nepredvidljivo spreminjanje razmer zahteva sprotno izvajanje nalog ter hitre postopke.
Kaj dobite z bizBoxom, kar vam koristi v izrednih razmerah
- Storitve za brezpapirno poslovanje bizBox potekajo popolnoma elektronsko, brez potrebe po fizični prisotnosti uporabnikov na lokaciji podjetja in minimizirajo udeležbo zaposlenih v delovnih postopkih.
- Prednosti bizBoxa z vidika stroškov in učinkovitosti v Sloveniji pozna že več kot 15.000 podjetij vseh velikosti in dejavnosti.
- Brezpapirno poslovanje bizBox je povezano z več kot 40 poslovnimi
informacijskimi sistemi ERP in dokumentnimi sistemi EDMS, kar zagotavlja
varne, nadzorovane, avtomatizirane in v celoti digitalne delovne postopke.
- Stalen dostop prek varne prijave do osrednje zbirke dokumentov
v elektronski obliki brez posrednikov, od kjer koli in kadar koli. Tako
ščiti dokumente že prek 700 podjetij iz avtomobilske, prehrambne,
kemične, petrokemične in farmacevtske industrije, ponudniki finančnih
storitev ter trgovska in javna podjetja.
Katere brezplačne storitve so vam kot novemu uporabniku na voljo v bizBoxu
- Brezplačno orodje za enostavno pripravo eRačunov,
v kolikor vam poslovni informacijski sistem ERP ali kakšna druga
poslovna aplikacija, ki jo uporabljate za pripravo računov, tega ne
omogoča. Microsoft Excel predlogo za pripravo standardnega xml eračuna
eSlog in PDF-vizualizacijo za program Microsoft Excel si prenesete tukaj!
- Brezplačno pošiljanje vseh tipov računov. V
akcijskem paketu imate na voljo 40 brezplačnih eRačunov – za srednje in
veliko podjetje dovolj, da brez začetnih stroškov in tveganj preizkusi
storitev, mikro ali majhno podjetje pa lahko prihrani nekajmesečni
strošek pošiljanja računov. Račune lahko pošljete kupcu v varen predal
bizBox eNabiralnik ali prek bančnega kanala v njegovo eBanko.
Več informacij o storitvi bizBox eRačuni!
Registracija
- Brezplačna varna hramba dokumentov na enem mestu.
3-mesečna uporaba storitve eHramba vam zagotavlja stalen dostop do varno
shranjenih poslovnih dokumentov, kot so računi, dobavnice, pogodbe...
Storitev bo brezplačno na voljo do izteka izrednih razmer oziroma do
1.7.2020. Zaradi kompleksnosti vzpostavitve storitve je 3-mesečno
brezplačno obdobje možno ob sklenitvi 12-mesečne najemne pogodbe.
Več informacij o storitvi bizBox eHramba!
Ostale brezplačne priročne storitve, ki so vam vedno na voljo na spletni strani bizBox.eu:
- Uporabniku prijazna vizualizacija eRačuna iz datoteke xml – tukaj!
Za vklop brezplačnega paketa EDI.web 40 in naročilo eHramba.si v akcijskem obodobju izpolnite obrazec povpraševanja.
Za dodatne informacije o brezplačnih storitvah bizBox se lahko
obrnete na naše strokovnjake, ki so dosegljivi na telefonski številki:
01 530 33 00 ali prek e-poštnega naslova: prodaja@bizbox.eu.