Revizorji so na vsakoletnem pregledu izvajanja storitve elektronske
hrambe izvedli pregled izvajanja storitev, uvedenih kontrolnih
mehanizmov in posredovane dokumentacije.
Storitev in rešitev eHramba.si je certificirana do 23.6.2020. Na kar se skladno z Arhivom RS ponovno opravi pregled.
Zakonska skladnost elektronskega arhiva
eHramba.si
je certificirana kot zakonsko skladna rešitev in kot storitev pri
Arhivu RS, ki je pooblaščen organ za registracijo in certifikacijo v
Republiki Sloveniji. S tem ZZI prevzema odgovornost za zagotavljanje
delovanja, varnosti in funkcionalne skladnosti z zahtevami zakonodaje.
ZZI (eHramba.si) ima tudi potrjena notranja pravila, poleg tehnoloških
zahtev glede dolgoročne varne hrambe dokumentarnega gradiva (MoReq) so v
sistemu eHramba upoštevani tudi najpomembnejši standardi, ki urejajo
organizacijo arhivske službe, poslovanje z elektronskimi dokumenti in
popisovanje arhivskega gradiva.
S
certifikacijo podjetja ZZI d.o.o. in sistemov po ISO standardih 9001 in
27001, skladnostjo z Zakonom o varstvu dokumentarnega in arhivskega
gradiva ter arhivih (ZVDAGA), Zakonom o elektronskem poslovanju in
elektronskem podpi-su (ZEPEP) in EU uredbo eIDAS zagotavljamo uporabniku
enakovreden pravni status (dokazno vrednost) dokumentov hranjenih v
sistemu eHramba.si z doku-menti hranjenimi v materialni obliki oz.
papirju. Programska oprema in storitev eHramba.si sta certificirani pri
Arhivu RS.
eHramba.si je več kot arhiv
eHramba.si je certificiran zakonsko skladen repozitorij eDokumentov, ki zagotavlja verodostojno elektronsko hrambo v oblaku.
Varnost
in kvaliteta delovanja z možnostjo integracije v druge informacijske
sisteme zagotavl-ja uporabnikom prijazno in učinkovito brezpapirno
poslo-vanje, kadarkoli in kjerkoli z enim klikom. Indeksacija arhiva,
revizijske sledi, enotna pooblastila in ureditev doku-mentacije celotne
organizacije odpravlja težko pregledno ter drago urejanje in hrambo
dokumentacije. Vaši dokumenti bodo varno dostopni iz vaših obstoječih
aplikacij, preko spleta in tudi mobilno.
Komu je namenjena storitev?
eHramba.si
je prilagojena različnim organizacijskim enotam ali procesom
organi-zacij različnih velikosti.Predpripravljena notranja pravila,
integracije v poslovne aplikacije, klasifikacijski načrti in vzorci
eDokumentov omogočajo poenostavljeno uvedbo elektronske hrambe
dokumentov tudi za mala podjetja.
Prilagoditev
postopnemu uvajanju ePoslovanja in nadomeščanju papirja olajša pot k
digitalnemu podjetju. Skupaj s partnerji zagotovimo tako javni upravi
kot podjetjem tudi pretvorbo/skeniranje in masovni prevzem
doku-mentacije v eHrambo.
|